WordPress可以擴充的功能簡直是數之不盡,想得到的、想不到的全都有,但對於剛架設好網站、進入WordPress後台的朋友來說,大概都是滿頭的黑人問號?

不怕!這篇超完整的WordPress後台教學就來一一為你介紹後台有哪些功能、該如何操作,並手把手帶你完成網站的所有基本設定。

部落客搶錢計畫

部落客搶錢計畫是一系列的免費教學文章,內容包含如何挑選利基市場、架設WordPress網站、挑選合適的外掛,如何做關鍵字規劃、寫出高排名的文章、提升網站收入等等… 一步一步帶你透過部落格,建立自己的網上被動收入。

EP1:當部落客真的好賺嗎?揭秘12種部落格賺錢方式
EP2:如何開始經營部落格?新手疑難雜症全解答
EP3:利基市場是什麼?12個步驟教你如何選擇部落格主題
EP4:12個小技巧幫助你買到夢想中的網域名稱
EP5:國內外10大部落格平台推薦!詳細評價&優缺點分析
EP6:WordPress架站教學 20分鐘搞定你的難題

EP7:WordPress超完整功能解說+基本設定教學
EP8:挑選WordPress主題、外掛的終極過濾清單
EP9:精選20款最佳WordPress主題推薦清單

登入WordPress

如果你還沒有購買網域、安裝虛擬主機、架設好你的WordPress網站,請先回去看EP6完整的WordPress架站指南。

跟著教學安裝好 WordPress 後,只需要在你的網域名稱後面加上『/wp-admin』輸入你的用戶資訊就可以成功登入啦!

WordPress基本設定

設定頁面底下有一般、寫作、閱讀、討論、媒體、永久連結、隱私權及 Limit Login Attempts 這幾個選項,接下來將會一個一個帶大家完成設定。

一般設定

  • 網站標題:這邊就直接填入你的網站名稱。
  • 網站說明:簡單說明你的網站是什麼類別、都分享些什麼樣的內容。
  • WordPress 位址 (網址):系統會自動預設,不需要調整。
  • 網站位址 (網址):系統會自動預設,不需要調整。
  • 網站管理員電子郵件地址:填入你要接收網站訊息的email(最好是使用G suite信箱)
  • 成員資格:不需要調整。
  • 新增使用者的預設角色:不需要調整。
  • 網站介面語言:依據自己習慣的語言來選擇就可以了(如果未來會使用到多國語言外掛,也會直接翻譯成你所設定的語言)
  • 時區:依據你的所在地來選擇時區,以台北來說就是『UTC+8』
  • 日期格式:依照自己喜歡的格式選擇就好。
  • 時間格式:依照自己喜歡的格式選擇就好。

設定完成之後記得按儲存設定。

寫作設定

  • 預設文章分類:因為目前我們的網站還是全新的,所以還沒有分類選項,先維持預設的未分類 Uncategorized 就可以了。

    可以等之後開始寫文章,有分類了再重新回來設定,選擇一個你最常使用的分類,這樣以後編輯文章時就不用再一一設定了。

    不過我個人是習慣在編輯文章頁面中單獨設定。
  • 預設文章格式:這個部分在編輯文章頁面中一樣可以單獨設定,所以也先維持標準就可以了,之後在發佈文章之前再嘗試看看不同格式的差別,回來設定一個自己最常使用的就好。

其他部分都不需要更動,完成之後記得按儲存設定。

閱讀設定

閱讀項目中主要是設定首頁的呈現方式、頁面中顯示的文章數量,以及網站是否可以被收尋引擎搜尋到。

  • 最新文章:讓最新的文章顯示在首頁。
  • 靜態頁面:將指定的頁面呈現在首頁。
  • 搜尋引擎可見度:搜尋引擎找到你、定位你的網站、幫網站排名需要花好幾個月的時間,所以不建議勾選。

其他部分都先維持預設就好了,記得按儲存設定。

討論設定

討論這邊可以針對訪客留言來做設定,限制訪客留言的條件、設計留言顯示的方式、過濾垃圾的留言等等。

唯一需要調整的地方是『留言顯示於網站前端的條件』其他都維持預設條件就可以了。

留言顯示於網站前端的條件:將『留言必須由相關站務人員手動核准』打勾,『留言者必須曾發佈留言且留言已通過審核』取消勾選。也就是所有訪客都可以留言,但必須經過你手動審核才會顯示在網頁上,這樣可以有效避免垃圾留言。

媒體設定

媒體設定不需要做任何更動,維持預設就可以了。

它主要是讓你統一調整之後上傳的圖片大小,以免圖片越來越多時造成網站載入速度過慢,但在這裡設定的尺寸,並不能套用到每個佈景主題上,所以我個人是不會在這邊做設定。

之後會再跟大家分享好用的壓縮圖片外掛及線上工具。

永久連結設定

設定永久連結的目的是為了提高文章的辨識度,讓瀏覽者光看網址就能了解個大概,也讓Google爬蟲方便抓取你的網站資料。

不管你之後是打算結合購物車做電商網站,還是寫文章經營部落格,都建議大家維持預設的『文章名稱』就好,不要做更動,因為這個格式最利於搜索引擎優化。

隱私權設定

一般來說,不管你在任何國家、經營任何類型的網站,都必須要有隱私權頁面才符合法規。

但對於不是從事法務工作的朋友來說,要你自己想辦法生出隱私權政策(Privacy Policy)簡直是強人所難吧!還好網路上已有『隱私權政策範本』可以免費下載使用、保障自身權益。

中文的部分你可以點擊新增頁面,然後直接複製貼上我的隱私權頁面內容,只需要把網站名稱的地方改成你自己的網域就可以了。

網址代稱的地方設定成 privacy-policy,然後點選發佈按鈕,再回到這個設定頁面,就可以在下拉選單中找到剛剛新增的隱私權頁面,接著按下『使用這個頁面』就設定完成啦!

英文的部分可以透過 PrivacyPolicies 這個免費的線上工具來完成,只要照著網站步驟、依據實際情況來選擇網站現況,例如是否商業化、是否會搜集資料訪客等等,就能自動生成一份英文版的隱私權條款。

(如果你的網站內容是英文的,就需要使用英文的隱私權政策,是中文的話就用中文就好)

Limit Login Attempts

Limit Login Attempts 是 WordPress官方預設啟用的外掛,它是相簡單實用的網路安全防護工具,可以用來限制嘗試登入次數,防止暴力破解帳號密碼。

如果沒有預設為啟用的話,你也可以到安裝外掛的地方搜尋 Limit Login Attempts 並自行安裝、啟用。

接著到 Limit Login Attempts 設定的地方,點選設定 Akismet 帳號。

點選 Set up your Akismet account 來新建帳號。

這邊我們選擇 Personal 的免費方案就可以了。

填寫電子郵件地址、姓名、與首頁網址,並將下面三個選項都打勾,右邊的金額拉到 $0,然後點選 Contnue with personal subscription。

到剛剛填寫的Email收件夾收確認信,信中會包含認證碼,複製貼上後按 Continue 來繼續。

認證完信箱之後,再回到Email收件夾收取包含API金鑰密碼的郵件,複製貼上到 Limit Login Attempts 外掛設定頁面中的 Manually enter an API key,這樣就大功告成啦!

WordPress後台教學

在以下的WordPress後台教學中,將詳細為你介紹後台中提供的各種基本功能,以及該如何操作。

控制台

首頁

控制台首頁,通常是進到後台之後第一個看到的畫面。

你可以在箭頭處自訂顯示的內容,例如網站的狀態、WordPress版本、佈景主題、文章頁面數量、留言數量,或是一些外掛提供的資訊或快捷鍵等等,各個區塊的順序也可以直接拖拉調整。

更新

更新的地方會顯示目前可以更新的東西,例如:WordPress的系統版本、外掛、佈景主題、翻譯,所有的東西都可以在這邊進行升級。

文章

這是在WordPress上最常使用的功能,也是未來在寫所有『部落格文章』時會使用的格式。

它會依照時間順序排列,可以針對主題來替文章分類、針對內容來替文章加上標籤,發佈文章之後,底部會有留言互動功能,你可以針對單一留言進行回覆。

此外,也可以透過RSS或其他外掛、小工具來製作不同的文章呈現方式。

以下為示範教學,如果你看到的頁面與圖片中的不一樣,有可能是WordPress的版本不一樣,如果圖片上有一些你沒有的符號或區塊也不用緊張,那是我個人擴充的外掛功能,不會影響你的基本操作。

點選新增文章後,左邊是內文編輯器,按+的符號可以新增不同段落或區塊。右邊可以設定文章發佈的時間、格式、以及網址代稱,也就是單篇文章的永久連結。

以你現在正在看的這篇文章為例:wordpress-tutorial 是它的網址代稱,而 skilluppp.com 是這個網站的網域名稱,因此這篇文章的永久連結就會是 https://skilluppp.com/wordpress-tutorial。

每一篇文章的網址代稱都必須是不同的,並且建議大家以英文為主,這樣對SEO優化比較有利。

接著往下滑,你可以為此文章設定分類並加入標籤,也可以在精選圖片的欄位加入文章的封面圖片、在內容摘要的欄位加入簡單的內容說明(如下圖)

頁面

頁面也被稱作『靜態頁面』它沒有時間順序,不能加入任何分類、標籤,也沒有留言的功能,但是有階層功能,這樣的型態通常用於:首頁、關於我、聯絡我、隱私權政策、服務條款等頁面。

編輯頁面的地方和文章幾乎沒有什麼差別,點選上排選單最左邊的+號可以加入不同的段落與區塊,點選右上方設定的符號,可以看到設定精選圖片、永久連結的區塊。

你也可以透過像是Elementor這樣的外掛來客製化更精美、多樣化的頁面。

分類

分類可以讓你將不同主題的文章分門別類,並且可以透過左圖中的『上層分類』來在大分類底下加入小分類。

以右圖為例:聯盟行銷、經營部落格與電郵行銷,都跟網路賺錢有關,因此我將它們設定在有網路就有錢賺的分類底下。

這樣可以幫助瀏覽者找到自己有興趣的內容與相關文章,對Google爬蟲來說,也更容易了解你的網站架構,有助於網站排名。

標籤

標籤主要功能是輔助你描述文章、為文章下重點(可以把它當成比小分類更小的分類)

舉例來說:你正在看的這篇文章是『部落客搶錢計畫』中的系列文章,主要是介紹WordPress的後台功能,並教大家如何完成WordPress基本設定,因此這篇文章的標籤就可以是『WordPress』

編輯標籤的方式跟分類一模一樣,唯一的差別就是沒有階層概念,在名稱的地方輸入你想要標籤名稱,在代稱的地方輸入英文翻譯,按下新增按鈕就完成了。

外觀

外觀的部分有佈景主題、自訂、小工具、選單與佈景主題編輯器 5 個選項,Sidebars 與 Install Plugins 是我所使用的佈景主題所提供的額外選項,在這裡就不多做介紹了。

佈景主題

佈景主題是網站主要呈現的風格樣貌,也就是網站的『門面』選擇一個好的門面,可以給人留下良好的第一印象,並且有助於建立品牌形象以及搜尋引擎優化。

你可以在安裝佈景主題的選單中尋找自己喜歡的主題,點選預覽鍵,可以瀏覽網站呈現的樣貌,確認ok的話點選安裝鍵,回到首頁就完成啦!

你也可以在其他網站上付費購買佈景主題,這通常都會需要你回到安裝頁面自己上傳,在箭頭處點選上傳佈景主題,並把下載好的Zip檔案拖到方塊中,按下立即安裝並啟用就完成了。

但選擇的方向絕對不單單只是看得順眼就好,選錯外掛會有非常多的困擾,包括手機版網頁跑位、拖慢網站速度、影響網站安全、可自訂的客製化選項過少、佈景主題不常更新等等。

詳細解說請看:如何挑選WordPress佈景主題&外掛?

自訂

這個部分每一個佈景主題都會有所不同,主要就是讓你更改整個網站的字體、字型、顏色等各種客製化的細節。

小工具

小工具就是可以在網站各個區塊呈現的東西,預設的區塊有側邊欄位、頁尾。而最常見的工具包括收尋框、近期文章、廣告、自我介紹等等…

在小工具設定這邊,可以用拖拉方式放置到網站中的不同位置,而不同的佈景主題也可能會有更多的區塊與小工具選項,可以先測試看看各個小工具的功能,以及出現的位置,再依照自己的習慣與喜好擺放就可以了。

選單

選單基本上是每個網站都會有的重要功能,主要是讓你將內容或分類做成快速連結,方便訪客瀏覽。

它和分類一樣,有階層概念,通常只會把網站中最重要的幾個主題放在選單中,剩下的次分類就放在主選單下層,通常是滑鼠移過去才會出現。

設定的部分很簡單,輸入選單名稱、勾選指定的選單顯示位置(手機和電腦可以分別建立兩個不同的選單)完成後點選建立選單。

在左邊選擇要加入選單中的項目,在右邊可以直接用拖拉方式安排選單順序與次分類(子項目)完成之後點選儲存變更、回到首頁就會看到選單啦!

佈景主題編輯器

佈景主題編輯器的部分如果你不會程式碼的話,千萬不要『假猴』去動它,很可能一不小心就把網站搞壞,到時候就只能花錢請專家來拯救你了。

外掛

  • 已安裝的外掛:你可以在這裡管理所有已安裝的外掛,包括啟用/停用,並針對各個外掛進行設定。
  • 安裝外掛:可以利用關鍵字、熱門程度等條件來為網站擴充各種功能。
  • 外掛編輯器:跟佈景主題編輯器一樣,除非你會程式碼,不然不要去做任何更動。

WordPress擁有幾十萬個外掛,可以說你想得到的功能,幾乎都可以透過外掛來完成,你可以透過關鍵字、針對需要的功能來尋找合適的外掛。

如果完全沒有想法,也可以透過上排選單中的精選、熱門與推薦選項,來挑選自己所需要的外掛。

如果你有在其他網站上下載或付費購買外掛,通常會需要你自己回到安裝頁面來上傳,可以在箭頭處點選上傳外掛,並把下載好的Zip檔案拖到方塊中,按下立即安裝並啟用就完成了。

如果下載下來的檔案不是Zip檔,那就自己點選右鍵壓縮檔案後再上傳就可以了。

不過要提醒你,如果安裝過多的外掛會大大的拖慢網站速度,安裝到劣質的外掛更會影響網站安全。

詳細解說請看:如何挑選WordPress佈景主題&外掛?

使用者權限

如果你是部落客,那麼通常你的WordPress網站只會由自己操作,但如果你是經營其他類型的網站,或是有配合的作者、編輯、網站維護人員,那麼就會需要用到帳號管理功能。

管理員

WordPress帳號中,擁有最高權限的就是管理員,當你創建WordPress網站時,用來登入後台的帳號就是管理員的帳號,身為管理員,你可以自由修改網站中的任何東西,包括文章、頁面、外觀、外掛、帳號管理等等。

因此,在新增使用者的時候,請不要將其他人設定為管理員,這樣做相當於把整個網站的生死交到別人手中(除非是接案或幫別人建立網站)

編輯

編輯可以自由操作網站中的所有內容權限,包括任何人發佈的文章、頁面、分類、標籤,也可以自由回覆留言、上傳圖片。但是不能管理外掛、外觀、也不能新增或移除其他人的帳號權限。

作者

作者比編輯的權限更低一階,它只能上傳圖片、新增、編輯或刪除由自己的帳號所發佈的內容,但是無法新增分類或標籤。

這是最安全、最常被使用的權限,通常邀請其他人合作共筆時,就會新增作者權限給對方使用。

寫手

寫手又比作者權限更低一階,它只能新增、編輯自己的文章,但是無法上傳圖片,也不能發佈文章。

訂閱者

訂閱者是整個網站中權限最低的使用者,基本上它無法做任何事,只能修改自己的密碼與自己發佈的留言。

只要在新增使用者的地方,填入對方的名稱與電子郵件地址,並選擇你想要給予的權限並按下新增使用者按鈕,對方就會收到含有登入資訊的Email了。


以上就是完整的WordPress後台教學啦!照著上面的詳細圖解步驟,你應該已經完成了所有的WordPress基本設定,也已經學會了後台中各種功能的操作方式。

恭喜你!成功完成架設網站的所有步驟,可以正式開始寫文章了!

如果你在操作過程中有遇到任何問題,歡迎在底下留言給我,如果我會的話一定會盡力回答你。

也非常感謝看到最後的朋友,如果我的文章對你有幫助,請花3秒鐘幫我填寫下方的訂閱表格、並點 50 下拍手的圖示,我會實際感受到你的支持與鼓勵!

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